praleisti iki pagrindinio teksto

Spausdintuvo atmintyje esančio dokumento išsaugojimas USB atmintinėje

Spausdintuvo atmintyje saugomas gautas faksogramas galite išsaugoti USB atmintinėje kaip PDF failus, naudodami spausdintuvo LCD ir valdymo skydelį.

USB atmintinėje galite išsaugoti vieną konkretų spausdintuvo atmintyje saugomą dokumentą. Taip pat USB atmintinėje galite vienu metu išsaugoti visus dokumentus.

Svarbu

  • Kol nebus įrašyta, USB atmintinės neatjunkite nuo spausdintuvo.
  • Saugumo sumetimais rekomenduojame periodiškai kurti USB atmintinėje išsaugotų faksogramų kopijas kitoje laikmenoje, kad netikėtai neįvyktų nelaimingas atsitikimas.
  • Nepriklausomai nuo priežasties, mes neprisiimame jokios atsakomybės už duomenų sugadinimą ar praradimą net ir garantijos galiojimo laikotarpiu.

Pastaba

  • Kai išsaugote nurodytą dokumentą, jį turite nurodyti pagal operacijos numerį. Jei nežinote norimo dokumento perdavimo numerio, pirmiausia išspausdinkite dokumentų sąrašą (ATMINTIES SĄRAŠAS (MEMORY LIST)).

  • Spausdintuvo atmintyje esančią faksogramą išsaugojus USB atmintinėje, faksograma vis tiek bus saugoma spausdintuvo atmintyje.

    Jei reikia išsamios informacijos, kaip panaikinti spausdintuvo atmintyje saugomą faksogramą, žr. skyrių Spausdintuvo atmintyje saugomo dokumento naikinimas.

  1. Įsitikinkite, kad spausdintuvas įjungtas.

  2. USB atmintinę prijunkite prie USB atmintinės prievado.

  3. Ekrane PRADŽIA pasirinkite Faksas (FAX).

    Parodomas fakso laukimo ekranas.

  4. Pasirinkite Funkcijų sąr. (Function list) ir paspauskite mygtuką Gerai (OK).

    Bus atidarytas ekranas Funkcijų sąr. (Function list)

  5. Pasirinkite Atminties nuoroda (Memory reference) ir paspauskite mygtuką Gerai (OK).

    Pastaba

    • Jei spausdintuvo atmintyje nėra dokumentų, pateikiamas pranešimas Nėra dokumentų atmintyje. (There is no document in memory.). Paspauskite mygtuką Gerai (OK), kad grįžtumėte į ankstesnį ekraną.

  6. Pasirinkite įrašymo meniu ir paspauskite mygtuką Gerai (OK).

    • Norėdami nurodyti dokumentą, kuris turi būti išsaugotas USB atmintinėje:

      Jei pasiriksite Įrašyti nurodytą dokumentą (Save specified document), galėsite nurodyti į USB atmintinę norimą įrašyti dokumentą.

      Atidarytame ekrane Nurodykite saugojimo laikmeną (Specify the storage medium) pasirinkite USB atmintinė (USB flash drive) ir paspauskite mygtuką Gerai (OK). Parodomas dokumento pasirinkimo ekranas.

      Pastaba

      • Jei nurodytas dokumentas nesaugomas spausdintuvo atmintyje, pateikiamas pranešimas Nėra dokumento, kurį galima įrašyti. (There is no document that can be saved.). Paspauskite mygtuką Gerai (OK), kad grįžtumėte į ankstesnį ekraną.
      pav.: LCD

      1. Operacijos data, laikas ir fakso / telefono numeris

      2. Operacijos numeris (TX/RX Nr.)

        Operacijos numeris nuo „0001“ iki „4999“ rodo, kad dokumentas siunčiamas.

        Operacijos numeris nuo „5001“ iki „9999“ rodo, kad dokumentas gaunamas.

      3. Spalvų informacija

        Siunčiant / gaunant spalvotas faksogramas, rodoma Spalv. (Color) Perduodant / gaunant nespalvotas faksogramas, niekas nerodoma.

      Pasirinkus norimą įrašyti dokumentą ir paspaudus mygtuką Gerai (OK), nurodytas dokumentas įrašomas į USB atmintinę.

    • Jei visus gautus spausdintuvo atmintyje saugomus dokumentus reikia įrašyti į USB atmintinę:

      Jei pasirinksite Įrašyti visus gautus dokumentus (Save all RX documents), į USB atmintinę galėsite įrašyti visus dokumentus.

      Atidarytame patvirtinimo ekrane pasirinkite Taip (Yes) ir paspauskite mygtuką Gerai (OK).

      Atidarytame ekrane Nurodykite saugojimo laikmeną (Specify the storage medium) pasirinkite USB atmintinė (USB flash drive) ir paspauskite mygtuką Gerai (OK). Visi dokumentai išsaugomi USB atmintinėje.

Pastaba

  • Viename PDF faile galite išsaugoti iki 250 faksogramų puslapių.
  • Vienoje USB atmintinėje galima išsaugoti net 2 000 PDF failų.
  • Pasirinkus Įrašyti visus gautus dokumentus (Save all RX documents), faksogramos įrašomos operacijų numerių tvarka.
  • Jei išsaugant faksogramas USB atmintinė atjungiama arba joje nebelieka vietos, LCD pateikiamas klaidos pranešimas. Paspauskite mygtuką Gerai (OK), kad būtų pašalinta klaida.

  • Toliau nurodyta, kokie pavadinimai suteikiami USB atmintinėje išsaugotų faksogramų aplankui ir failui.

    • Aplanko pavadinimas: CANON_SC\FAXDOC\0001
    • Failo pavadinimas (failo plėtinys: PDF): skaičiai, prasidedantys nuo „FAX_0001“

    • Failo data: spausdintuve nustatyta išsaugojimo data ir laikas.

      Išsamios informacijos, kaip nustatyti spausdinamąjį diską, žr.: